Resumen: Taller de Identificación de fuentes de fondos externos y aspectos a considerar al redactar una propuesta para recibir fondos
La profesora Ana. M Feliciano Delgado, decana auxiliar interina de Fondos Externos del Decanato de Estudios Graduados e Investigación (DEGI), fue invidada por el Comité Ejecutivo de la Cátedra con la finalidad de brindar un taller relacionado con la identificación de fuentes de fondos externos y aspectos a considerar al redactar una propuesta para recibir fondos.
Este evento se realizó el viernes 19 de abril de 2024 de manera híbrida; virtual en una reunión de Microsoft Teams y presencial en el salón 306 de la Facultad de Estudios Generales de la Universidad de Puerto Rico, Recinto Río Piedras.
Se dio inicio con una cálida bienvenida a todos los participantes y a la expositora por parte de la Dra. Eunice Pérez-Medina, Decana Asociada en Asuntos Académicos Facultad de Estudios Generales (FEG).
La presentación denominada Orientación sobre trámite de propuestas a través de la división de pre-award del Decanato Auxiliar de Fondos Externos desarrollada por la profesora Ana M. Feliciano Delgado, contó con la asistencia de personal de la oficina de Pre-Award, encargados de la divulgación de convocatorias y nuevas propuestas, también de hacer el seguimiento a calendarios de agencias de financiamiento, brindar apoyo a docentes y estudiantes durante el proceso de redacción de propuestas y asegurarse entonces del cumplimiento de las guías sugeridas, analizar las propuestas, la distribución de presupuestos y, finalmente, el envío electrónico de las propuestas.
Se adjunta la presentación utilizada
El contenido de la presentación se dividió en cuatro partes que abarcaron los siguientes tópicos:
- Introducción a los proyectos subvencionados: en esta parte, se resaltó la importancia de los programas o proyectos subvencionados en el quehacer universitario y su impacto, en tanto la variedad de proyectos que el Sistema UPR administra. Seguidamente se mostró el ciclo de vida de un proyecto y el involucramiento, por parte de las oficinas del FADE, Pre y Post Award. Se abordaron también las motivaciones que tienen las diferentes entidades para auspiciar estos proyectos, qué unidades del Recinto se encargan de viabilizar los mismos y cómo se ven delimitadas las responsabilidades de las partes involucradas de acuerdo a las normativas existentes, internas y/o externas.
- Identificación de oportunidades: se explica la introducción o los primeros pasos en este proceso. Se comparten aquí, principalmente, plataformas o medios en los que se pueden buscar oportunidades de financiamiento, los diferentes tipos de convocatorias que existen y algunas recomendaciones para iniciar el proceso de cómo mantener la relación con entidades que auspicien proyectos de investigación.
- Desarrollo de propuestas: se abordan las partes que debe tener una propuesta, los pasos que se deben de seguir para elaborarla y hasta el envío de la misma. Se incluyó una lista de comprobación con énfasis en puntos vitales del proceso como la identificación del problema y su solución (de la propuesta), la claridad de los objetivos y su viabilidad, el esquema de tiempo para el proyecto, y sobre todo la seguridad de que la propuesta, antes de enviarse, haya sido aprobada y firmada -donde corresponda- por el personal de la Universidad a cargo de estos asuntos, como parte del procedimiento institucional en estos menesteres, previo al envío y posterior evaluación (externa) de la propuesta. Se comparte, finalmente, qué debe de hacerse cuando la propuesta es aprobada, y cuando no lo es.
- Oportunidades para facultad y ejercicio de práctica: parte final de la actividad, en la que se comparte una generosa lista de entidades y fundaciones, estatales y federales, que auspician propuestas de investigación.
Al final, la profesora Feliciano, informó que el Centro de Estudios Avanzados (CEA) organizará futuros talleres que serán más objetivos y prácticos sobre el tema expuesto. Se recomendó a los asistentes estar atentos a los anuncios y convocatorias para inscribirse oportunamente en estos eventos adicionales.
La actividad se cerró con un espacio de preguntas y participaciones por parte de todas las personas que asistieron tanto de manera física como virtual.
En el siguiente video podrá ver toda la actividad realizada.
Resumen realizado por el estudiante doctoral: Ygor D. Ruiz Sánchez
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